TaCoS ist eine PC-basierte Software für das einfache Schreiben von Protokollen und das Managen von Aktivitäten. Mit TaCoS können Protokolle erfasst und verwaltet werden, sowie die aus den Meetings resultierenden Aktivitäten.
Nützlich für Projektmanager, Abteilungsleiter, Berater, Geschäftsführer – alle, die die Aufgabe haben, Aktivitäten von mehreren Projekten und Ansprechpartnern zu steuern.

TaCoS entstand aus einer Anregung eines Projektmanagers, der zahlreiche Projekte betreute und dementsprechend viele Mitarbeiter und Aktivitäten zu überwachen hatte. Es häuften sich Word- und Exceldateien mit den diversen Protokollen und verstreuten Aktivitäten.
Gerade bei Projekten, die über einen längeren Zeitraum liefen, wurde es unmöglich, den aktuellen Stand der offenen Aktivitäten zu ermitteln. Die Folgen: die Übersicht geht verloren und der Zeitaufwand steigt.

Mit der Einführung einer Software für Protokolle wurde die Erfassung von Meetingergebnissen und Aktivitäten vereinheitlicht. Alle Daten sind jetzt in einer zentralen Protokoll-Datenbank. Der Überblick über die aktuell offenen Aufgaben ist innerhalb von Sekunden verfügbar. Zudem ist es einfach, nicht erledigte Aufgaben zu überwachen und daran zu erinnern. Nichts wird mehr vergessen oder verschwindet in einem Berg von Pfaden und Dateien – erfolgreiches Projektmanagement leicht gemacht.

Nebenbei entsteht ganz automatisch eine Projektdokumentation, in der die Meetingergebnisse jederzeit wieder leicht auffindbar sind.

KEEP IT SIMPLE begleitet Sie bei den Schritten 3 und 4. Wir haben viel Erfahrung darin, vorhandene Informationssysteme zu nutzen, um daraus management-taugliche Darstellungen zu erstellen. Simple, smart & sexy.